I-9表格：在美国工作的资格验证

什么是I-9表格？

I-9表格是美国雇主用来核实员工是否有权在美国合法工作的表格。它是一份联邦政府规定的表格，所有在美国雇用员工的雇主都必须填写和保留。

为什么需要填写I-9表格？

• 验证工作授权： I-9表格的目的是确保雇主雇佣的员工有资格在美国工作，以遵守美国的移民法。
• 防止非法雇佣： 通过I-9表格，可以有效地防止雇主雇佣没有合法工作许可的外籍人士。

谁需要填写I-9表格？

• 雇主： 所有在美国雇用员工的雇主，无论是公民、永久居民还是临时签证持有者，都必须为其雇员填写I-9表格。
• 员工： 所有的新员工，无论其国籍或移民身份，都必须在开始工作后的3天内完成I-9表格的第一部分。

I-9表格包含哪些内容？

I-9表格分为两个部分：

• 第一部分： 由员工填写，提供个人信息和工作授权文件。
• 第二部分： 由雇主填写，核对员工提供的文件，并记录相关信息。

填写I-9表格需要注意什么？

• 准确性： 填写的信息必须准确无误。
• 时效性： 雇主必须在员工开始工作后的3天内完成I-9表格的第一部分，并在3天内复核员工提供的文件。
• 文件保留： 雇主必须保留I-9表格至少3年或员工离职1年，以备查。
• 修订： 如果员工的就业信息或身份发生变化，雇主必须及时更新I-9表格。

I-9表格的常见问题

• 哪些文件可以用于验证身份和工作授权？ I-9表格列出了多种可以用于验证身份和工作授权的文件，如护照、出生证明、社会安全卡等。
• 如果员工没有社会安全号码怎么办？ 如果员工没有社会安全号码，可以提供其他允许在I-9表格上列出的文件。
• I-9表格的电子版是否有效？ 目前，USCIS允许使用E-Verify系统进行电子I-9表格的填写和存储。
• I-9审计是什么？ 移民局可能会对雇主的I-9表格进行随机抽查，以确保雇主遵守相关规定。

总结

I-9表格是美国雇主必须遵守的一项重要规定，它有助于维护美国的移民体系，并确保雇主雇佣的员工有资格在美国工作。